Grundlage für die Vernichtung von Akten ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und die DIN-Norm zur Datenträgervernichtung DIN 66399:2012. Für die Vernichtung ist die Schutzklasse 2 und die Sicherheitsstufe 3 vorgesehen.

Gemäß DIN 66399:2012 ist die Schutzklasse 2 wie folgt definiert: Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten, wie zum Beispiel bei Finanzbuchhaltungsunterlagen oder Betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Gemäß DIN 66399:2012 gilt die Sicherheitsstufe 3: Für Datenträger mit sensiblen und vertraulichen Daten wie zum Beispiel Angebote und Bestellungen mit Adressdaten von Personen.

Datenschutzgerechte Aktenvernichtung gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und DIN 66399:2012

Die WBO GmbH informiert Sie hier über den Prozess der datenschutzgerechten Aktenvernichtung, was auch für den Wertstoffhof gilt und vollzogen wird.

Seit dem 25.05.2018 gilt in der Europäischen Union die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ergänzend dazu wird der Prozess der Aktenvernichtung in dem existierenden Standard der DIN 66399:2012 geregelt.

Der Transport und die datenschutzgerechte Aktenvernichtung erfolgt durch unseren Entsorgungspartner Rhenus Data Office GmbH, Nottuln.

Der Entsorgungsprozess erfolgt unter Beachtung verschiedenster Sicherheitsregeln für die Annahme bei der WBO, der Übernahme durch den Entsorgungspartner, den Transport und die Entsorgung in der Entsorgungsstätte Rhenus Data Office Ratingen.

Auf dem Wertstoffhof der WBO befindet sich eine gegen unbefugten Zugriff Dritter gesicherte Aktenmulde. Die Übernahme der Aktenmulde durch unseren Entsorgungspartner wird durch ein Übernahmeprotokoll dokumentiert. Der Transport der Aktenmulde erfolgt in geschlossenen Transportfahrzeugen. Die Vernichtung erfolgt in einem geschlossenen und überwachten Bereich.

Die Wirtschaftsbetriebe Oberhausen haben mit Rhenus Data Office GmbH, Nottuln einen datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rhenus Data Office GmbH verfügt über ein Datenschutz-Gütesiegel. Für Rückfragen zur datenschutzgerechten Vernichtung von Akten steht Ihnen der Bereich Revision/Datenschutz der WBO GmbH zur Verfügung. E-Mail: datenschutz@wbo.oberhausen.de